Kurz gefasst

Text

Text

Tiefer betrachtet

Text

Vorteilhaft

Text

Nicht erstrebenswert

Diskussion

Ergebnis

Kurz gefasst

Projektmanagement ist die für ein bestimmtes Projektergebnis sinnvolle Anordnung von Einzelaufgaben, die sowohl nach innen wie nach aussen wirken.

Weil es grundsätzlich vorteilhaft ist, wenn man nichts vergisst, haben kluge Menschen die Felder aufgeschrieben, die besonderer Aufmerksamkeit verlangt

Projektmanagement ist die für ein bestimmtes Projektergebnis sinnvolle Anordnung von Einzelaufgaben, die sowohl nach innen wie nach aussen wirken.

Weil es grundsätzlich vorteilhaft ist, wenn man nichts vergisst, haben kluge Menschen die Felder aufgeschrieben, die besonderer Aufmerksamkeit verlangen.

Tiefer betrachtet

Wenn man sich mit dem einen oder anderen Rahmenwerk einmal beschäftigt hat, ist das völlig hinreichend. Die Rahmenwerke wie Prince2 oder ITIL für Systemmanagement sind eigentlich "Rohstoffe" die in speziellen Fällen verfeinert werden können. Einer unserer Kunden bezahlt pro Tag einer Späterlieferung 1 Million Euro Strafe. Das kann man natürlich dadurch vermeiden, dass man ein sehr enges PM-Prozess-Konzept erzeugt und durchsetzt.

In anderen Fällen ist das nicht nötig sondern eher kontraproduktiv wie man am Beispiel SAP Einführung gegenüber Produktentwicklung Settopbox leicht versteht, denn die prozedurale Abfolge ist verschieden. So ist das immer, wenn es um Produktentwicklung geht.

Unsere Schwesterfirma heißt deshalb auch projekt-dialog, weil wir dort Menschen unter anderem hierin qualifizieren und in 2003 damit den Deutschen Trainingspreis in Gold für die Einführung von Projektmanagement bei Daimler. Wir gewannen den Preis nicht nur deshalb, weil wir für die Vorhaben der it-Projekte in der weltweiten Logistik alle die Elemente weniger berücksichtigten, die man dort nicht braucht und insbesondere deshalb, weil wir in den psychosozialen Elementen besondere Qualifizierungsmaßnahmen in einem Stufenkonzept vornahmen.

Kurz zuvor hatten wir im Zentralen Bildungswesen von Daimler ein Rahmenwerk mit Namen "professional-projects" installiert, bei dem auch der Autobau selbst eingeschlossen ist.

Vorteilhaft

Nicht erstrebenswert

Eine Zertifizierung in Projektmanagement ist völlig überflüssig, wenn man erfahrener Projektmanager ist. Ein Projektmanager ohne Selbstzweifel ist hilfreicher als einer mit Zertifikat, weil Selbstzweifel: Zertifikat!

Das Zertifikat, das man in 5 Tagen Crash Kurs erwerben kann beweist nur, dass man Lesen kann.

Der Verkehrsflugheld, der mit seinem Passagierjet im Hudson ohne Personenschaden notgelandet ist konnte das nur schaffen, weil er erfahren war. Ein gestandener IT-ler spürt sofort im Bauch, wenn irgendeine IT-Architektur nicht sauber ist. Daher braucht man den erfahrenen Projektmanager, nicht den Zertifizierten.

Diskussion

Ergebnis

Kurz gefasst

Unter Management Kompetenz verstehen wir den angestrebten Erfolg durch die Funktionen/Eigenschaften Fähigkeit, Planung, Organisation, Führung und Kontrolle zu erreichen.

Erfolg ist in unserer Sicht genau dann, wenn das vor Übernahme der Aufgabe vereinbarte Ziel erreicht ist und zwar ohne damit das direkte Erfolgsziel des Auftraggebers irgendwie zu beeinflussen.

Natürlich wissen wir, dass sich Störfelder nie vermeiden lassen, insbesondere deshalb nicht, weil Störung mit sich-stören-lassen eng verbunden ist. Das Maß des sich durch mich "beeinträchtigt Fühlens" liegt nicht ausschliesslich in unserer Hand, es gibt einen Wirkungsquerschnitt.

Sollte sich also jemand durch uns gestört fühlen, so bedauern wir das und justieren gemäss Zielsetzung.

Tiefer betrachtet

Theoretisch zumindest ist das Ziel des Managers, irgend etwas so zu verwalten, dass sein Brötchengeber zufrieden ist. Weil nun allgemein die Regel gilt, dass dann Zufriedenheit besteht, wenn das bemanagte Unternehmen mehr Umsatz bei geringeren Kosten macht, oder auch nur eines von beiden, ist der Fokus des Managers eigentlich hinreichend klar.

Unklar allerdings sind die Mittel. Das erwähnte Verbesserungsstreben braucht natürlich eine Messlatte; das könnten zum Beispiel die Zahlen im Branchendurchschnitt für irgendwas sein.

Sind die Ergebnisse aber gut, so startet sofort der Sinn nach weiteren Verbesserungen mit oben erwähnten Mitteln.  Wenn man nun weiß, dass man nur so lange an einem Faden ziehen kann bis er reißt, woher weiß man dann unter welchen Verhältnissen dies der Fall ist?

Macht man in diesem "Spiel" irgendetwas verkehrt, kommt die Bank und die sagt dann ohne Fadenreißprobe und detailliertere Kenntnis, wie die ersten Ziele zu erfüllen sind. Dies hat schon manche Firma das Leben gekostet.

Sie finden in diesem Text kar die Antwort darauf, was wir unter gutem Management verstehen und was Sie erwartet, wenn Sie uns als Interim Manager rufen.

Vorteilhaft

Wir finden, das Management der letzten Jahre hat an mehreren Beispielen vorgeführt, dass die Elemente Langfristplanung und Prozessdenken nicht so richtig zusammenpassen. Wir verstehen zwar, dass das Problem oft im Auftrag steckt; also wenn zum Beispiel jemand davon ausgeht, das Business Process Reengineering (startete so um 1992) toll und hilfreich sei und der dies deswegen beauftragt, kann es sein, dass wir ablehnen.

Unser Credo ist die systemische Arbeit mit allen Mitarbeitern in unserem Auftragsfeld. Da wir wissen, dass Mitarbeitererfahrung eine sehr hohe Wertigkeit hat, werden die Mitarbeiter jeden Alters sogar sehr individuell gefördert; da ihre Wirkung im Team dann sich in Richtung Effektivitätsverbesserung bewegt, ist viel Voraussetzung für eine Verminderung der Kosten gegeben. Der Fachmann hat den im Text verborgenen Angriff auf die Mär von der Effizienzverbesserung festgestellt.

Nicht erstrebenswert

Wir finden langweiliges Zahlenschieben uninteressant. Wir mögen es auch nicht, per Dekret kognitives Zustimmen einzufordern. Das würde jede Langfriststrategie konterkarieren.

Natürlich gibt es immer Ausnahmen, aber auch die sind nicht erstrebenswert.

Diskussion

Ich denke, der Glaubenssatz, nur interne Manager können die Arbeit richtig machen (was immer das im Einzelnen bedeuten soll), trifft nicht zu, sondern wird allenfalls geäussert um ein System zu bewahren. Dies ist ganz normal, höchstens manchmal dysfunktional.

Genau diese Möglichkeit hat ein externer Interimmanager. In den vorausgehenden Seiten habe ich beschrieben, was mir dabei wichtig ist.

Ergebnis

Anruf genügt!

Kurz gefasst

Der Begriff Risiko bedeutet eigentlich nur soviel wie eine mögliche Störung im erwarteten Ablauf durch irgendetwas. Das vereinfacht die Sache erheblich, denn es müssen nur noch zwei Dinge geklärt werden: Die Eintrittswahrscheinlichkeit selbst und was "Irgendwas" ist. Das Management selbst ist wiederum zweierlei: Erstens muss man sich Zeit nehmen und darüber nachdenken, was denn eventuell stören könnte und wenn es gefunden ist, muss die Eintrittswahrscheinlichkeit betrachtet werden. UNd zwar nicht nur einmal, sondern laufend.

Daher bestehen Risikomanagementseminare in der Regel aus Seminaren, in denen erklärt wird, wie man diese Risiken in eine Tabellenkalkulation überträgt.

Es wird von vielen Menschen schon als erheblich schwerer empfunden, andere Teammitglieder an der Frage teilhaben zu lassen, insbesondere dann, wenn ein Chef rumschwebt, der immer wieder´darauf hinweist, dass Risikobetrachtungen eigentlich eher was für Memmen wäre und man sich doch besser auf das Projekt konzentrieren solle.

Tiefer betrachtet

Es ist in der Tat schwierig, jemanden vom Sinn für Risikomanagement zu überzeugen, wenn der das gar nicht hören will. Eventuell fürchtet derjenige, selbst als Risiko eingestuft zu werden? Theoretisch müssten sie es tun, denn sojemand ist de facto ein Risiko.

Vorteilhaft

Text

Nicht erstrebenswert

Diskussion

Ergebnis